Po zarejestrowaniu znaku towarowego w chińskim Urzędzie Patentowym właściciel marki uzyskuje do niej wyłączne prawa. Umowa licencyjna daje właścicielowi chronionej marki możliwość autoryzowania innych podmiotów do posługiwania się nią. Należy przy tym zwrócić uwagę, że licencjobiorca uzyskuje w ten sposób prawo do legalnego posługiwania się marką na zasadach określonych w umowie. Nie zmienia się natomiast właściciel praw ochronnych. Tak więc właściciel marki nie wyzbywa się swoich praw. Umowa licencyjna na używanie znaku towarowego jedynie upoważnia inne podmioty do wykorzystania tych praw w Chinach.

Rodzaje umów licencyjnych

Chińskie prawo wyszczególnia kilka rodzajów umów licencyjnych na używanie znaku towarowego. Dzieli się je przede wszystkim ze względu na zakres uprawnień licencjobiorcy oraz liczbę podmiotów upoważnionych do korzystania z chronionego oznaczenia. Wyszczególnia się tutaj licencje wyłączne i niewyłączne. Co więcej, w zależności od celu w jakim udziela się licencji, umowa licencyjna może być odpłatna lub nieodpłatna. Jeśli licencjobiorca będzie odnosić korzyści finansowe z używania znaku wówczas właściciel marki ustala w umowie wysokość opłaty licencyjnej. Taka sytuacja zazwyczaj ma miejsce w przypadku szerszej międzynarodowej współpracy opartej na modelu franczyzy lub dystrybucji. Natomiast jeśli przedsiębiorca zleca fabryce w Chinach produkcję towarów opatrzonych własną marką, wówczas zastosowanie będzie miała licencja nieodpłatna. W tym przypadku fabryka musi zostać upoważniona do użycia chronionego znaku towarowego. Nawet jeśli ma to być jedynie w celu produkcji towarów na zlecenie właściciela marki. Równolegle warto również zadbać o odpowiednio przygotowaną umowę produkcji z chińską fabryką.

Wyłączna umowa licencyjna na używanie znaku towarowego w Chinach

Udzielana licencja na znak towarowy może mieć charakter licencji wyłącznej. Taka licencja uprawnia licencjobiorcę do korzystania z marki z wyłączeniem innych osób. Oznacza to, że udzielając licencji wyłącznej jednemu podmiotowi właściciel marki wyłącza sobie możliwość udzielania licencji innym podmiotom. Należy mieć na uwadze, że licencje wyłączne dzielą się na takie, gdzie właściciel marki wyłącza również siebie z możliwości korzystania z marki (ang. sole license) oraz takie, gdzie właściciel marki udziela licencji tylko jednemu podmiotowi, ale sam też może z niej korzystać (exclusive license). Umowy licencyjne tego typu zazwyczaj mają zastosowanie jako część szerszej umowy o współpracy np. wyłącznej dystrybucji marki na danym obszarze.

Niewyłączna umowa licencyjna na używanie znaku towarowego w Chinach

W Chinach oprócz licencji wyłącznych na znaki towarowe można udzielać również licencji niewyłącznych. Udzielając licencji niewyłącznej, licencjodawca pozostaje uprawniony zarówno do używania samemu własnej marki jak i do udzielania kolejnych licencji na rzecz innych podmiotów. W tym przypadku możliwe jest zatem korzystanie ze znaku towarowego w tym samym czasie przez więcej niż jeden podmiot. Niewyłącznych licencji w Chinach przedsiębiorcy udzielają zazwyczaj fabrykom, którym zlecają produkcję swoich towarów opatrzonych chronionym znakiem towarowym. Mają one również zastosowanie przy współpracy opartej na modelu franczyzy oraz dystrybucji niewyłącznej.

Upoważnienie fabryki w Chinach do użycia znaku towarowego

Tak jak wspomniano w osobnym artykule, rejestracja znaku towarowego w Chinach daje właścicielowi wyłączne prawo do jego używania. W zakres tego prawa wchodzi między innymi wyłączność do produkcji, magazynowania i sprzedaży towarów opatrzonych chronionym znakiem. Oznacza to, że bez zgody właściciela praw nikt w całych Chinach nie może podejmować tych czynności. Co więcej w Chinach zakazana jest również sprzedaż etykiet bez autoryzacji właściciela znaku towarowego. Dlatego podmioty, które posiadają zarejestrowany znak towarowy w Chinach i zlecają tamtejszym fabrykom produkcję swoich towarów powinny zadbać o podpisanie umowy licencyjnej ze swoimi dostawcami.

Jeśli chiński dostawca ma nanieść na produkt logo, które jest zarejestrowanym w Chinach znakiem towarowym, to powinien mieć na to licencję. Dokument najlepiej przygotować w wersji dwujęzycznej, angielsko-chińskiej. Dodatkowo umowę powinien przygotować chiński prawnika, w oparciu o chińskie prawo. Umowa licencyjna na używanie znaku towarowego w Chinach, przez chińskiego dostawcę, w celach produkcji towarów ma charakter ograniczony. Oznacza to, że chiński dostawca nie ma prawa korzystać ze znaku w taki sam sposób jak właściciel praw. Ograniczenia te mogą dotyczyć między innymi zakresu praw oraz czasu na jaki licencja jest udzielana. Należy się bowiem zabezpieczyć przed sytuacją w której fabryka mogłaby nadużywać swoich praw względem naszej marki.

Dobrze przygotowana umowa licencyjna powinna autoryzować chińskiego dostawcę do używania oznaczenia jedynie do produkcji towarów dla właściciela praw. Chiński dostawca powinien mieć ścisły zakaz używania marki zagranicznego przedsiębiorstwa do własnej produkcji lub na zlecenie stron trzecich. W umowie również powinny znaleźć się zapisy uniemożliwiające fabryce sprzedaż towarów z chronionym oznaczeniem innym podmiotom.

Okres na jaki podpisuje się licencję zależy od częstotliwości zamówień składanych w danej fabryce oraz stopnia zaufania do dostawcy. Na początkowych etapach współpracy zaleca się podpisać umowę licencyjną każdorazowo, jedynie na okres produkcji danego zamówienia. Jeśli natomiast dostawca z Chin jest zaufanym partnerem biznesowy, a zamówienia składane są często, warto rozważyć podpisanie ramowej umowy licencyjnej. Taką umowę można podpisać na dłuższy okres, niezależnie od harmonogramu zamówień, np. na rok lub dwa.

Wymóg rejestracji udzielonej licencji

Zgodnie z chińskim prawem właściciel znaku towarowego, który udzielił licencji na jego używanie na terenie Chin zobowiązany jest taką licencję zarejestrować. Umowa licencyjna na używanie znaku towarowego w Chinach powinna być zarejestrowana w chińskim Urzędzie Patentowym, w Biurze Znaków Towarowych. Jak wspomniano wyżej, umowę najlepiej sporządzić w wersji dwujęzycznej. Jeśli posiadamy jedynie wersję angielską umowy, wówczas do rejestracji należy dołączyć jej notarialne tłumaczenie na język chiński. Taka rejestracja zabezpiecza interesy właściciela znaku oraz umożliwia dodatkowe działania ochronne.

Licencjobiorca, który występuje w roli dystrybutora marki na terenie Chin mając zarejestrowaną umowę może podjąć kroki prawne w celu zwalczania naruszeń. Rejestracja umowy będzie również miała kluczowe znaczenie w przypadku ewentualnego sporu z licencjobiorcą. Inną korzyścią płynącą z rejestracji umowy jest fakt, że stanowi ona dowód używania znaku towarowego. Należy bowiem pamietać, że prawa do znaku towarowego, który nie jest używany mogą zostać utracone. Jeśli chroniony znak towarowy nie jest używany na terenie Chin przez nieprzerwany okres 3 lat, zachodzi ryzyko wygaszenia praw. Wniosek o wygaszenie znaku towarowego z powodu nieużywania do Urzędu Patentowego może złożyć każdy. Zazwyczaj są to jednak podmioty, które chcą zarejestrować identyczny lub podobny znak towarowy na siebie. W takich sytuacjach warto mieć przygotowane solidne dowody na używanie znaku.

Umowa licencyjna na używanie znaku towarowego w Chinach

Nie ryzykuj nadużywania praw do Twojej marki przez firmy w Chinach. Profesjonalna, dwujęzyczna umowa licencyjna gwarantuje kontrolę nad używaniem Twojego znaku towarowego przez chińskich partnerów biznesowych.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby skutecznie kontrolować markę w Chinach i zapewnić sobie spokojną współpracę na chińskim rynku.